עמותת אנחנו- צדק חברתי (ע"ר 580759959) (להלן: "העמותה "או "מפעילת האתר" או "אנחנו") 
מכבדת את פרטיות המשתמשים באתר CViljobs.com (להלן: "האתר") 
ופועלת בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981, תקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע), תשע"ז-2017 לרבות תיקון מס' 13 לחוק הגנת הפרטיות, הנחיות הרשות להגנת הפרטיות, והוראות הדין הרלוונטיות לפעילות לשכה פרטית.

מדיניות פרטיות זו מפרטת כיצד נאסף מידע אישי, כיצד נעשה בו שימוש, למי הוא מועבר, כיצד הוא נשמר ומהן זכויות המשתמשים.

השימוש באתר והעברת מידע אישי לעמותה נעשים מרצון המשתמש ובהסכמתו, אולם ייתכן כי ללא מסירת מידע מסוים לא ניתן יהיה לספק את השירותים המוצעים באתר.

1.  זהות בעל מאגר המידע
   בעל מאגר המידע:אנחנו- צדק חברתי (ע"ר 580759959)
   כתובת:
   דוא"ל:
   טלפון:

מאגר המידע מנוהל במסגרת פעילות האתר לצורך מתן שירותי השמה, פרסום משרות וחיבור בין מועמדים למעסיקים.

2.  סוגי המידע הנאספים 

במסגרת השימוש באתר ייתכן כי ייאסף מידע אישי מסוגים שונים, לרבות:

1. מידע שמוסר המשתמש- שם מלא, מס' טל', דוא"ל, כתובת מגורים, ניסיון תעסוקתי, קורות חיים.
   1.  מידע בעל רגישות מיוחדת- במסגרת קורות חיים או מסמכים שיימסרו, המשתמש עשוי למסור מידע הכולל מידע על מצב רפואי או מוגבלות, מידע על שירות צבאי, מידע על רקע אישי, מידע על התאמות תעסוקתיות, מידע אחר שעשוי להיחשב מידע בעל רגישות מיוחדת לפי הדין. מסירת מידע זה נעשית ביוזמת המשתמש ובהסכמתו.
   2.  מידע על מעסיקים- שם הארגון, פרטי התקשרות, פרטי נציג, תיאור משרות, מידע על דרישות תפקיד.
   3. מידע המתקבל ממערכות אחרות- ייתכן כי מידע על משתמשים יועבר לעמותה מאתר "לוח הדרושות הדרושים של שתיל לשעבר"או מגוף אחר, וזאת בכפוף להסכמת המשתמשים, בהתאם לדין ולצורך המשך פעילות השמה. מידע זה עשוי לכלול פרטי משתמש, קורות חיים, נתוני הרשמה, היסטוריית מועמדות. 
   4. מידע טכני­- כתובת IP, סוג דפדפן, נתוני שימוש, זמני כניסה, נתוני מערכת.
       
2. מטרות השימוש במידע

המידע נאסף ומשמש בין היתר לצרכים הבאים :יצירת חשבון משתמש, ניהול פרופיל, פרסום משרות, הגשת מועמדות, התאמת מועמדים למשרות, העברת מועמדויות למעסיקים, ניהול תהליכי השמה, יצירת קשר עם משתמשים, שליחת עדכונים, שליחת דיוור (בכפוף להסכמה), תפעול האתר, שיפור השירות, אבטחת מידע, עמידה בדרישות חוק, עמידה בדרישות רגולטוריות, עמידה בתנאי רישוי לשכה פרטית.
 

4. פעילות במסגרת לשכה פרטית

השירותים באתר ניתנים במסגרת פעילות להשמת עובדים וחיבור בין מועמדים למעסיקים, ועשויים להיות כפופים להוראות:חוק שירות התעסוקה, התשי"ט-1959, הוראות משרד העבודה, תנאי רישוי לשכה פרטית, דיני עבודה, נהלים והנחיות רגולטוריות. העמותה רשאית לעבד מידע אישי ככל הנדרש לצורך עמידה בדרישות רגולטוריות אלה.

5. העברת מידע למעסיקים

במסגרת פעילות האתר העמותה תהיה רשאית להעביר למעסיקים קורות חיים, פרטי מועמד ונתונים מקצועיים, וזאת לצורך התאמה למשרות רלוונטיות ובהסכמת המשתמש. לאחר העברת המידע למעסיק, השימוש במידע יהיה כפוף גם למדיניות הפרטיות של המעסיק.
 

6.  ספקים חיצוניים (לרבות נילוסופט)

העמותה עושה שימוש בספקים חיצוניים לצורך תפעול האתר, לרבות בחברת נילוסופט (NiloSoft)  לצורך אחסון, עיבוד וניהול נתונים. ספקים אלה פועלים כמעבדי מידע בהתאם להסכמים מתאימים ולדין.

העמותה מתקשרת עם ספקים חיצוניים בהסכמים הכוללים התחייבויות לשמירה על סודיות ואבטחת מידע בהתאם לדין.
 

7. דיוור וניוזלטר

העמותה רשאית לשלוח עדכוני משרות, הודעות מקצועיות, ניוזלטר, מידע על שירותים וזאת בכפוף להסכמה לפי דין. משתמש רשאי להסיר עצמו מדיוור בכל עת. העמותה שומרת רישום של מקור הנתונים, מועד קבלתם ולמי נמסרו.
 

8. מידע על קטינים

ייתכן כי משתמשים באתר יהיו קטינים, ככל שהדבר מותר לפי דין.

במקרה כזה השימוש ייעשה בהתאם לחוק, רק למשרות המותרות לקטינים וייתכן שתידרש הסכמת הורה.
 

9. שמירת מידע 

העמותה שומרת מידע אישי למשך התקופה הנדרשת לצורך פעילות האתר ומתן שירותי השמה, כל עוד קיים חשבון משתמש פעיל באתר, או עד לקבלת בקשת מחיקה מאת המשתמש, והכל בכפוף להוראות הדין.לאחר סיום השימוש באתר או מחיקת החשבון, העמותה רשאית לשמור מידע אישי לתקופה נוספת, ככל שהדבר נדרש לצרכים משפטיים, רגולטוריים, תפעוליים או לצורך הגנה על זכויותיה, ובדרך כלל לזמן סביר ממועד סיום השימוש באתר, אלא אם הדין מחייב שמירה לתקופה ארוכה יותר. העמותה רשאית לבצע מחיקה, מחיקה חלקית או אנונימיזציה של מידע אישי בהתאם לשיקול דעתה ובהתאם להוראות הדין.
 

10. אבטחת מידע

העמותה נוקטת באמצעי אבטחת מידע סבירים, בהתאם לתקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע), תשע"ז-2017 וכל רמת אבטחת מידע נדרשת לפי דין. המידע נשמר באמצעות מערכות מאובטחות.עם זאת, אין מערכת מאובטחת לחלוטין.
 

11. ניהול אירועי אבטחת מידע

במקרה של אירוע אבטחת מידע העמותה תפעל לאיתור האירוע, תבצע תיעוד מתאים, תפעל לצמצום הנזק ולמניעת הישנותו, ותדווח לגורמים המוסמכים בהתאם להוראות הדין.
 

12. רישום מאגר מידע

מאגרי המידע המנוהלים על ידי העמותה נרשמו או יירשמו במרשם מאגרי המידע בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות. מאגרי המידע מנוהלים ברמת אבטחת מידע בינונית (או גבוהה), בהתאם להוראות תקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע), תשע"ז-2017.
 

13. זכויות המשתמש

בהתאם לסעיפים 13-14 לחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981, למשתמש הזכויות הבאות:

1. לעיין במידע;
2. לבקש תיקון מידע;
3. לבקש מחיקת מידע;
4. להתנגד לשימוש במידע;
5. לבקש הסרת דיוור;
6. לקבל מידע על השימוש במידע.

למימוש הזכויות שלעיל, ניתן לפנות לעמותה בדוא"ל:privacy@cviljobs.com

14. בסיס חוקי לעיבוד מידע

העיבוד נעשה על בסיס הסכמת המשתמש, צורך חוזי, חובה חוקית ואינטרס לגיטימי. העמותה תפעל לצמצום איסוף המידע למידע הנדרש בלבד לצורך מתן השירותים, ותימנע מאיסוף מידע שאינו דרוש למטרות המפורטות במדיניות זו.
 

15. עוגיות (Cookies)

האתר עשוי להשתמש גם בעוגיות של צדדים שלישיים, כגון שירותי ניתוח נתונים. המשתמש רשאי לשנות את הגדרות הדפדפן שלו לצורך חסימת עוגיות, אולם ייתכן כי חלק מהשירותים באתר לא יפעלו כראוי.
 

16. העברת מידע מחוץ לישראל 

ככל שמידע יישמר מחוץ לישראל הדבר ייעשה בהתאם להוראות הדין ובכפוף לאמצעי הגנה מתאימים.
 

17. ממונה על הגנת פרטיות

העמותה מינתה ממונה על הגנת הפרטיות. הממונה יהיה אחראי, בין היתר, על פיקוח על עמידה בהוראות הדין, הדרכת עובדים, טיפול בפניות משתמשים, ובקרה על ספקים חיצוניים.

ליצירת קשר, ניתן לפנות לדוא"ל:privacy@cviljobs.com
 

18. שינויים במדיניות

העמותה רשאית לעדכן מדיניות זו מעת לעת.

הגרסה המחייבת תהיה זו המפורסמת באתר.
 

19.  יצירת קשר

לשאלות בנוגע לפרטיות, ניתן לפנות לעמותה בדוא"ל: privacy@cviljobs.com